Payroll & HRIS Expert

• Een veelzijdige HR-rol in een productieomgeving die volop in beweging is.
• Een organisatie met korte communicatielijnen, waar transparantie, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.
• Een team waarin je warm onthaald wordt, waar je kan groeien, en waar ruimte is voor initiatief en verbetering.
• Je speelt een sleutelrol in de verdere centralisatie en professionalisering van de payrollprocessen.
• De kans om ervaring op te doen binnen een internationale groep met lokale verankering en sterke ambities.
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, eco-cheques, hospitalisatieverzekering, een forfaitaire onkostenvergoeding en 32 vakantiedagen (waaronder 12 ADV-dagen).
• De mogelijkheid om 1 d/week thuis te werken.                                                                                                                         

Als Payroll & HRIS Expert maak je deel uit van het centrale payrollteam van Plukon België. Je bent verantwoordelijk voor de payroll van de site in Olen, maar jouw standplaats is Moeskroen, waar de centrale werking gevestigd is. Je combineert operationele verantwoordelijkheden met projectwerk en draagt zo bij aan efficiëntere en toekomstgerichte HR-processen:

• Payrollbeheer: Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking voor zowel arbeiders als bedienden in samenwerking met SD Worx. Je verwerkt complexe verloningsdossiers (ploegen-, nacht- en weekendwerk) en zorgt voor de juiste toepassing van cao’s en regelgeving.
• HR-systemen en digitalisering: Je beheert en optimaliseert het masterdatasysteem (AFAS) en ondersteunt lokale teams bij het correct registreren van mutaties en rechten. Je werkt ook met tools zoals Protime en Docebo en helpt bij implementaties en verbeteringen.
• Analyse en rapportering: Je stelt rapporten op rond o.a. verzuim, premies en loonkosten en levert waardevolle inzichten, met als doel meer grip en onderbouwing in besluitvorming te brengen.
• Harmonisatie & procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe payroll- en HRIS-processen eenvoudiger, efficiënter en schaalbaarder kunnen worden ingezet over de drie Belgische sites heen. Je signaleert knelpunten en vertaalt die naar werkbare oplossingen, helpt bij het testen en implementeren van nieuwe workflows en zorgt mee voor duidelijke procedures en instructies. Daarnaast draag je bij aan kennisdeling binnen het HR-team en ondersteun je initiatieven die leiden tot efficiënte, gestroomlijnde processen.
• Samenwerking: Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director en werkt nauw samen met de HR collega’s van de drie Belgische sites.

• Je beschikt over minstens  3 jaar ervaring in payroll van zowel arbeiders als bedienden. Je kan omgaan met een  complexe payrollomgeving (ploegen-, nacht- en weekendregelingen) en begrijpt de achterliggende processen.
• Je bent een gedreven payrollspecialist die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een afwisselende rol waarin cijfers, processen en systemen samenkomen.
• Je hebt een grondige kennis van Eblox (SD Worx) en Excel; kennis van systemen zoals AFAS, Protime, Presta zijn een plus.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en leert snel werken met nieuwe tools.
• Je denkt actief mee, neemt initiatief en formuleert verbetervoorstellen.
• Je bent positief ingesteld, nuchter en no-nonsense een hoog werktempo geeft je energie.
• Je spreekt vlot Nederlands en je hebt een goede kennis van Engels en Frans.

Solliciteer dan rechtstreeks via de website of contacteer Sharon De Winter voor meer informatie. Dit kan via mail: [email protected] of op het nummer: +32 498 61 82 24.

Wanneer je solliciteert, bewaren we jouw CV en alle persoonsgegevens die je opgeeft in onze databank in overeenstemming met onze Privacy Notice.