HR Officer

• Een veelzijdige HR-rol in een productieomgeving die volop in volle beweging is. 
• Een organisatie met korte communicatielijnen, waar transparantie, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.
• Een team waarin je warm onthaald wordt, waar je kan groeien, en waar ruimte is voor initiatief en verbetering.
• De kans om nauw samen te werken met de Plant HR Manager en mee te bouwen aan een HR-afdeling om fier op te zijn.  
• Een omgeving waar je zichtbaar bent op de werkvloer en jouw aanwezigheid echt wordt gewaardeerd.
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, eco-cheques, hospitalisatieverzekering, een forfaitaire onkostenvergoeding en 32 vakantiedagen (waaronder 12 ADV-dagen).
• De mogelijkheid om 1 d/week thuis te werken.

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op de site in Moeskroen. Je staat mee in voor een correcte en efficiënte uitvoering van operationele HR-processen. Daarbij werk je nauw samen met de Plant HR Manager, aan wie je rapporteert, en bied je ondersteuning op zowel administratief als inhoudelijk vlak.  

Jouw gevarieerd takenpakket ziet eruit als volgt:

• Contractbeheer: Je stelt contracten en de daarbij horende verlengingen op, en zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct verwerkt worden in de systemen.
• Afwezigheden en tijdsregistratie: Wijzigingen in uurroosters, afwezigheden of prestaties? Jij volgt alles nauwgezet op en zorgt voor foutloze administratie.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers: Je staat in voor een correcte verwerking van specifieke tewerkstellingssituaties (onder andere grensarbeid) en de bijhorende facturatie. Je volgt ook afwezigheden nauwgezet op zodat alle dossiers correct worden behandeld.
• Leidinggevenden ondersteunen: Teamverantwoordelijken kunnen bij jou terecht met HR-gerelateerde vragen. Je denkt mee en stimuleert hen om onwership op te nemen.  
• Rekrutering: Je ondersteunt het aanwervingsproces van bedienden, technische profielen en de teamleaders in de productie in samenwerking met partners.
• Onboarding: Nieuwe collega aan boord? Jij zorgt ervoor dat hun opstart vlot verloopt – van registratie tot toegangen – en dat ze zich welkom voelen.
• Procesverbetering: Merk je dat iets efficiënter kan? Dan word je aangemoedigd om dit te signaleren en mee te werken aan oplossingen.
• HR-rapportering: Je verzamelt en rapporteert HR-data ter ondersteuning van lokale besluitvorming en planning.

• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een brede HR-rol, bij voorkeur in een productieomgeving.
• Je werkt gestructureerd, denkt mee en durft verantwoordelijkheid te nemen.
• Je bent discreet, betrouwbaar en bewaart het overzicht in de veelheid aan taken.
• Je haalt energie uit het verbeteren van processen en het ondersteunen van anderen.
• Anderen omschrijven jou als empathisch en vinden makkelijk de weg omwille van jouw luisterbereidheid.
• Je communiceert helder en professioneel zowel in het Nederlands als Frans.

Solliciteer dan rechtstreeks via de website of contacteer Sharon De Winter voor meer informatie. Dit kan via mail:[email protected] of op het nummer: +32 498 61 82 24.

Wanneer je solliciteert, bewaren we jouw CV en alle persoonsgegevens die je opgeeft in onze databank in overeenstemming met onze privacy notice.